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Sistema de Gestão Documental

Objetivo

Este produto corresponde à prestação de serviços de Gestão Documental, visando um adequado controlo de documentos, impressos e versões documentais.

Produto

Este produto corresponde à prestação de serviços de Gestão Documental, visando um adequado controlo de documentos, impressos e versões documentais.

Este módulo informático permite a uma organização tornar efetiva e sistemática a Gestão de todos os documentos sobre os quais pretende ter controlo de versões e das suas informações. Permite também dar suporte aos requisitos legais relacionados com documentação dos Sistemas de Gestão concretizados nas seguintes normas:

  1. NP EN ISO 9001:2008.

  2. NP EN ISO 14001:2004.

  3. NP EN ISO 22000:2005.

  4. OHSAS 18001:2007 / NP 4397:2008.

Resumidamente, a funcionalidade deste módulo permite a uma organização:

  1. Um registo central de acesso partilhado, por quem de direito, a todos os documentos sobre os quais pretenda gestão de versões.

  2. A gestão dos documentos relacionados com os sistemas acima referidos, nomeadamente todos os documentos e relatórios no seu âmbito.

  3. O registo e informação, em base de dados, dos relatórios associados às normas, com cálculo e produção automática dos relatórios exigidos por lei - considerando a realidade e o formato em prática em cada organização.

Assim, toda a gestão documental da empresa, com relevância operacional ou no âmbito dos seus sistemas de gestão fica devidamente coberta.

Competências

As competências relacionadas com este produto são as seguintes:

  • Consultoria em Organização e Gestão.

Termos

Este produto relaciona-se com os seguintes termos técnicos ou de pesquisa:

Controlo de versões documentais; Documentos obsoletos; Gestão de documentos; Gestão de impressos; Gestão Documental.

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